سامانه جامع تجارت برای تقویت و ساده سازی تجارت و بازرگانی معرفی شد. از زمان راه اندازی، این سیستم به طور موثر به چالش های اداری و مسائل حقوقی در عملیات تجاری پرداخته است. به طور گسترده ای به عنوان یک ابزار ارزشمند برای معامله گران شناخته می شود و آنها را قادر می سازد تا فرصت های معاملاتی بهینه را شناسایی کنند.
سامانه جامع تجارت بر کلیه فرآیندهای مربوط به صادرات، واردات و ترانزیت کالا نظارت دارد. این زیرساخت به سرمایه‌گذاران و تجار امکان می‌دهد تا فعالیت‌های اقتصادی خود را به نحو احسن مدیریت کنند و اطمینان حاصل کنند که کالاهای وارداتی با بهترین قیمت و کیفیت ممکن به مصرف‌کنندگان عرضه می‌شوند.
دولت ایران با درک اهمیت تسهیل فعالیت‌های اقتصادی و ساده‌سازی فرآیندهای تجاری، سامانه جامع تجارت را پیاده‌سازی کرده است. این ابتکار بخشی از تلاش های گسترده تر دولت برای حمایت و ارتقای چشم انداز اقتصادی کشور است.
در این مقاله از شرکت بازرگانی آراکو تجارت قصد داریم راهنمای دقیق استفاده از سامانه جامع تجارت را ارائه دهیم. ما ویژگی‌های آن، چگونگی ساده‌سازی رویه‌های تجاری و مزایایی که به معامله‌گران و سرمایه‌گذاران ارائه می‌دهد را بررسی خواهیم کرد. با درک این سیستم، کاربران می توانند کارایی خود را به حداکثر برسانند، از انطباق با الزامات نظارتی اطمینان حاصل کنند و به نتایج بازار بهتری دست یابند.
مزایای سامانه جامع تجارت
نظام جامع تجارت از چندین جزء کلیدی تشکیل شده است که وزارت صنعت، معدن و تجارت و وزارت راه و شهرسازی نقش‌های محوری را ایفا می‌کنند. استفاده از این سیستم مزایای متعددی را ارائه می دهد که به طور قابل توجهی کارایی و اثربخشی فرآیندهای تجاری را افزایش می دهد.
مزایای کلیدی سامانه تجارت جامع عبارتند از:
- فرآیندهای کسب و کار ساده شده: امکانات و ابزارهای سیستم، انجام تجارت را آسان تر می کند و رویه های مختلف را ساده می کند.
- ایجاد واحدهای تجاری: محیطی مساعد برای راه اندازی واحدهای تجاری فراهم می کند و معاملات داخلی و بین المللی را تسهیل می کند.
- بهره وری زمانی: سیستم به طور قابل توجهی زمان مورد نیاز برای تکمیل معاملات تجاری را کاهش می دهد و عملیات را کارآمدتر می کند.
- کاهش هزینه: کاربران سیستم متوجه کاهش هزینه های عملیاتی می شوند که به عملکرد مالی بهتر کمک می کند.
- افزایش امنیت و کاهش فساد: این سیستم اقدامات امنیتی را بهبود می بخشد و به کاهش فساد اقتصادی کمک می کند.
- تخصیص کارآمد منابع دولتی: تخصیص دقیق و مناسب منابع دولتی را تضمین می کند.
- فرآیندهای ترخیص سریع: سیستم روند ترخیص و سایر فعالیت های تجاری مرتبط را سرعت می بخشد.
- تقویت روابط: همکاری بین واردکنندگان، تولیدکنندگان و موسسات مختلف را تقویت می کند.
- ثبت جامع: تمامی واردکنندگان و تولیدکنندگان در سامانه ثبت نام می‌کنند و یک نمای کلی از فعالان بازار ارائه می‌دهند.
- قابلیت های نظارتی: وزارت صنعت، معدن و تجارت می تواند به راحتی واردات و تولید کالا را از طریق سامانه نظارت کند.
سامانه جامع تجارت منجر به سازماندهی و نوسازی فرآیندهای تجاری شده و پیشرفت های چشمگیری را در این زمینه ایجاد کرده است. با متمرکز کردن و ساده‌سازی فعالیت‌های مرتبط با تجارت، از محیط اقتصادی کارآمدتر، امن‌تر و شفاف‌تر حمایت می‌کند. این سیستم نه تنها عملیات تجاری را ساده می کند، بلکه با اطمینان از اینکه همه ذینفعان به خوبی یکپارچه و آگاه هستند، به ثبات و رشد اقتصادی کلی کمک می کند.
بخش های مختلف سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت از چندین جزء کلیدی تشکیل شده است که عبارتند از:
- سامانه جامع تجارت
- سامانه جامع نگهداری و انبارداری کالا
- سامانه جامع حمل و نقل
- سامانه جامع امور گمرکی
- سیستم شناسه محصول
- سامانه رتبه بندی و اعتبارسنجی
- سامانه هماهنگ معاملات ارز نیمایی
بیایید هر یک از این سیستم ها را با جزئیات بررسی کنیم:
سامانه جامع تجارت
سیستم تجارت جامع به دو بخش تجارت داخلی و خارجی تقسیم می شود. این سامانه نقش بسزایی در کاهش تخلفات وارداتی و گمرکی در داخل کشور دارد. ماژول تجارت خارجی برای مدیریت و کنترل خرید و فروش بین المللی، اطمینان از رعایت مقررات و جلوگیری از فعالیت های غیرقانونی طراحی شده است. از سوی دیگر، ماژول تجارت داخلی ثبت معاملات مربوط به خرید، فروش، انتقال مالکیت، حمل و نقل و نگهداری کالا را انجام می دهد.
سامانه جامع نگهداری و انبارداری کالا
کاربران می توانند از طریق سایت جامع تجارت سامانه اطلاعات مربوط به حواله و قبض انبار را ثبت کنند. این ویژگی با امکان ثبت و ردیابی جزئیات انبار کالا در سیستم تجارت، روند واردات را به میزان قابل توجهی تسریع می کند.
سیستم شناسه محصول
در سامانه جامع تجارت به هر کالایی یک شناسه منحصربفرد اختصاص می‌یابد که به دقت ثبت می‌شود. این به کاربران اجازه می دهد تا به راحتی در مورد جزئیات محصول از طریق سیستم یکپارچه پرس و جو کنند و از شفافیت و قابلیت ردیابی کالا اطمینان حاصل کنند.
سامانه مجوزها
این سیستم برای مدیریت و تأیید مجوزها و مجوزهای مختلف مرتبط با کالاها طراحی شده است. اهداف این سیستم عبارتند از:
- انتقال اطلاعات بین تولیدکنندگان و مصرف کنندگان
- نظارت سیستماتیک بر صدور مجوز ترخیص کالا
- جلوگیری از قاچاق با امکان‌پذیری استعلام از طریق سامانه جامع تجارت
- بررسی صحت امضاها برای جلوگیری از فساد
- ردیابی کالا در سراسر زنجیره تامین
سامانه جامع حمل و نقل
این سیستم جنبه های لجستیک و حمل و نقل تجارت را مدیریت می کند و تضمین می کند که کالاها به طور موثر و دقیق از مبدا به مقصد ردیابی می شوند.
سامانه جامع امور گمرکی
این ماژول تمام فعالیت‌های مربوط به گمرک را انجام می‌دهد، فرآیندهای ترخیص کالا از گمرک را آسان‌تر می‌کند و تاخیر و خطا در اسناد را کاهش می‌دهد.
سیستم رتبه بندی و اعتبار سنجی
این سیستم چارچوبی را برای رتبه بندی و اعتبارسنجی معامله گران و معاملات، ارتقای قابلیت اطمینان و اعتماد در جامعه تجاری فراهم می کند.
پیاده سازی این مؤلفه ها در سامانه جامع تجارت به بهبودهای چشمگیری در سازماندهی و کارایی فرآیندهای تجاری منجر شده است. شفافیت را افزایش می دهد، فساد را کاهش می دهد، ترخیص کالا و واردات کالا را تسریع می بخشد، و روابط قوی تر بین واردکنندگان، تولیدکنندگان و نهادهای نظارتی را تقویت می کند. با ادغام این سیستم‌های مختلف، سیستم تجارت جامع محیط تجاری کارآمدتر و مؤثرتری را تضمین می‌کند.
چگونه در سامانه جامع تجارت ثبت سفارش کنیم؟
برای ثبت سفارش محصول باید از سامانه جامع تجارت اقدام نمایید. اساساً اگر اطلاعات کالای وارداتی در این سامانه وارد نشود، امکان واردات کالا به کشور را نخواهید داشت.
مسئولیت صدور مجوزهای واردات و نظارت بر فرآیند ترخیص بر عهده وزارت امنیت است که باید بر تمامی ابعاد سامانه جامع تجارت نظارت داشته باشد. برخی از کالاها علاوه بر مجوز تهاتر به مجوز بهداشتی نیز نیاز دارند.
در گذشته اخذ کلیه مجوزهای لازم واردات نیازمند مراجعه حضوری بود. با این حال، امروزه با سامانه جامع تجارت، تمامی وظایف مربوط به واردات کالا به صورت آنلاین انجام می شود و این روند را به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.
کلیه بازرگانان موظفند صورت های مالی خود را در سامانه معاملات ثبت کنند. در صورت عدم انجام این کار، آنها از مشارکت در فعالیت های بین المللی جلوگیری می کنند. پس از بررسی صورت‌های مالی، سیستم مقدار مجاز کالایی را که هر بازرگان مجاز به واردات است بر اساس داده‌های مالی خود تعیین می‌کند.
چه افرادی موظف به ثبت نام در سامانه جامع تجارت هستند؟
دولت ایران برای ساده‌سازی فرآیند اخذ مجوزهای واردات، سامانه جامع تجارت را راه‌اندازی کرده است. این سیستم به صورت 24 ساعته در دسترس است و به کاربران اجازه می دهد در هر زمانی از شبانه روز کار کنند.
سیستم تجارت جامع به طور قابل توجهی روند واردات را تسریع می کند، اما مزایای آن فراتر از کارایی صرف است. بازرگانان می توانند به راحتی از طریق این پلتفرم ارتباط برقرار کرده و با یکدیگر همکاری کنند و روابط تجاری بهتر و معاملات روان تر را تقویت کنند.
علاوه بر این، این سیستم به جلوگیری از انتشار اخبار نادرست و اطلاعات نادرست کمک می کند. تمامی به‌روزرسانی‌ها و اخبار مربوط به فعالیت‌های صادرات و واردات در سامانه ثبت می‌شود و دسترسی کاربران به اطلاعات دقیق و به‌روز را تضمین می‌کند.
هم افراد حقیقی (مثلاً تاجران مستقل) و هم اشخاص حقیقی (مثلاً مدیران شرکتها) که قصد انجام فعالیت های وارداتی را دارند، باید در این سامانه ثبت نام کنند.
ثبت فاکتور و تاییدیه در سامانه جامع تجارت
برای تایید فاکتور خود در سامانه جامع تجارت باید مراحل مشخص شده را طی کنید. فاکتور خریدی که تجار از فروشنده دریافت می کنند یکی از مدارک ضروری برای واردات کالا می باشد.
تجار باید فاکتور خرید خود را برای واردات کالا ارائه کنند. فرآیند تایید فاکتور در سیستم معاملاتی ساده است. ابتدا باید وارد قسمت مدیریت اسناد شوید و اطلاعات فاکتور خود را ثبت کنید. با توجه به اهمیت و مقررات مربوط به فعالیت های صادراتی و وارداتی، اخذ کارت بازرگانی برای تمامی افراد در این زمینه الزامی است.
پس از بارگذاری فاکتور خرید در سامانه، به اداره امور گمرکی و دارایی ارسال می شود. در صورت عدم مغایرت با اطلاعات ثبت شده، فاکتور تایید می شود.
مهمترین بخش های سامانه تجارت
سیستم جامع تجارت را می توان به دو بخش عمده تقسیم کرد: تجارت فرامرزی و تجارت داخلی.
تجارت فرامرزی
تجارت فرامرزی کلیه فرآیندهای مربوط به ترانزیت، صادرات و واردات کالا را در بر می گیرد. این دسته بیشتر به پنج عملیات اصلی تقسیم می شود:
- مجوزهای واردات و ثبت سفارش کالا: این شامل کلیه عملیات تجاری است که نیاز به صدور مجوز واردات و ثبت سفارش کالا دارد.
- انتقال و تخصیص ارز: این شامل کلیه عملیات مربوط به انتقال ارز و تخصیص وجوه است که نیاز به اعلام منشاء ارز دارد.
- اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرک: این عملیات شامل اظهار کالا و ترخیص بعدی آن از گمرک می شود.
- حمل و نقل بین المللی کالا: این به عملیات مربوط به حمل و نقل کالا از مرزهای بین المللی مربوط می شود.
- عملیات لجستیک داخلی: این شامل حمل و نقل کالا در داخل کشور پس از ورود آنها از طریق مرزهای بین المللی است.
تجارت داخلی
تجارت داخلی کلیه اطلاعات و فرآیندهای مربوط به مشاغل فعال در داخل کشور را پوشش می دهد. این شامل ثبت و مدیریت معاملات، موجودی، و تدارکات برای کالاهایی است که در داخل کشور تولید، فروخته و حمل می شوند.
طریقه ثبت نام در سامانه جامع تجارت
ما با سامانه جامع تجارت آشنا شدیم و مزایای آن را بررسی کردیم. حال بیایید نحوه ثبت نام در این سیستم را بررسی کنیم. برای تکمیل موفقیت آمیز فرآیند احراز هویت، باید یک سری اسناد را ارائه دهید.
روند ثبت نام
بازدید از وب سایت: با مراجعه به سایت جامع تجارت و کلیک بر روی نماد ثبت نام شروع کنید.
اطلاعات هویتی را وارد کنید:
با کلیک بر روی نماد ثبت نام، صفحه جدیدی باز می شود که در آن باید اطلاعات شخصی خود مانند تاریخ تولد، کد ملی، محل سکونت، شماره تلفن و غیره را وارد کنید.
شما همچنین باید یک عکس شخصی آپلود کنید.
اطلاعات مورد نیاز اضافی شامل کد پستی و آدرس ایمیل شما است.
فیلدهای نام کاربری و رمز عبور خود را تکمیل کنید.
تایید تلفن همراه:
پس از پر کردن صحیح فیلدهای مورد نیاز، یک کد تایید به تلفن همراه شما ارسال می شود.
برای تایید هویت خود این کد را وارد کنید.
ویرایش اطلاعات
در صورت نیاز به ویرایش هر گونه اطلاعات وارد شده در سامانه جامع تجارت، می توانید به راحتی این کار را انجام دهید:
- از طریق منوی بالای وب سایت به بخش مدیریت حساب کاربری دسترسی پیدا کنید.
- جزئیاتی مانند شماره تلفن همراه، تلفن ثابت، محل سکونت، کد پستی و ایمیل را ویرایش کنید.
- روی گزینه ثبت تغییرات کلیک کنید تا تمام تغییرات اعمال شده ذخیره شود.
فرآیند اعتبار سنجی
ثبت دقیق شماره تلفن شما بسیار مهم است، زیرا باید به نام متقاضی باشد. کد 4 رقمی ارسال شده به تلفن همراه خود را برای تکمیل اعتبار وارد کنید. توجه داشته باشید که پس از ورود به پنل خود، تنها 30 دقیقه فرصت دارید تا کارها را انجام دهید و فایل های لازم را آپلود کنید.
بارگذاری مدار
در بخش عملیات پایه، موارد زیر را خواهید دید:
- بارگذاری مدارک
- شرکت را معرفی کنید
- مدیریت پیشنهادات نمایندگان
- مدیریت کارتابل
- عمل ارزی
برای آپلود صلاحیت ها باید تمامی اطلاعات کارت بازرگانی و مجوزهای اخذ شده برای واردات را ثبت کرده باشید.
مراحل تایید در سامانه تجارت
سند اولیه مورد نیاز برای تجارت بین المللی کارت بازرگانی است. مراحل تایید شامل:
- صدور نام اتاق صادر کننده
- تاریخ انقضای کارت بازرگانی
- شماره کارت بازرگانی
- تاریخ صدور
- نوع کسب و کار و فعالیت
- وضعیت
اطلاعات شرکت در سامانه جامع تجارت
وارد کردن اطلاعات دقیق شرکت یک مرحله مهم ثبت نام در سامانه جامع تجارت است. این اطلاعات باید توسط مدیر عامل شرکت وارد شود. پس از ثبت اطلاعات شرکت، نسبت به سوابق در سازمان ثبت شرکت ها تایید می شود.
برای دریافت شناسه ملی شرکت خود به موارد زیر نیاز دارید:
- شماره ثبت شرکت (موجود از روزنامه رسمی قوه قضائیه)
- شماره تماس شرکت
- کد پستی 10 رقمی شرکت
- نام شرکت
- تاریخ دقیق ثبت شرکت (از روزنامه رسمی قوه قضائیه نیز قابل دریافت است)
- آدرس ایمیل و شماره فکس معتبر
سامانه جامع تجارت به هویت مدیرعامل حساس است. کلیه اطلاعات مدیرعامل ثبت نام شده باید با مشخصات متقاضی مطابقت داشته باشد. در صورت تغییر در مدیرعامل باید مدارک احراز هویت برای مدیرعامل جدید برای ثبت نام در سامانه به پشتیبانی ارسال شود.