به محض رسیدن کالا به گمرک، مقامات در مورد مشخصات و محتویات کالای ورودی در تاریکی هستند. مسئولیت ارائه اظهارنامه گمرکی جامع بر عهده صاحب محموله است. این سند مهم نه تنها به عنوان یک مقدمه عمل می کند، بلکه نقشی حیاتی در تسهیل فرآیند ترخیص کالا ایفا می کند و تضمین می کند که کالاها به طور مناسب برای ترانزیت به نقطه پایانی خود مجاز هستند.
اظهارنامه گمرکی به عنوان یک پرونده دقیق عمل می کند و اطلاعات ضروری در مورد ماهیت، مقدار و ارزش کالا را ارائه می دهد. این ابزاری اساسی برای افسران گمرک است تا مشروعیت محموله را ارزیابی و تأیید کنند و به آنها در اجرای مقررات تجاری، محاسبه عوارض و مالیات های قابل اجرا و محافظت در برابر اقلام غیرقانونی یا ممنوعه کمک کند.
بدون این افشای رسمی، مقامات گمرکی فاقد بینش لازم برای پردازش کارآمد و ترخیص محموله های ورودی یا خروجی خواهند بود. بنابراین، اظهار کالا از طریق اظهارنامه گمرکی، مسئولیتی فراتر از کاغذبازی صرف است – این یک عامل کلیدی در شفافیت و قانونی بودن تجارت بین‌المللی است. این تلاش مشترک بین صاحب کالا و مقامات گمرکی، جریان هماهنگ کالاها را در سراسر مرزها، تقویت انطباق و حفظ یکپارچگی سیستم های تجارت جهانی تضمین می کند.
اظهارنامه گمرکی چیست؟
در هر کشوری، واردات و صادرات کالا تحت یک فرآیند استاندارد شده است که توسط گمرک ملی آغاز شده است. پس از طی مراحل اداری، کالاها مجوز خروج از گمرک را دریافت می کنند و مسیر را برای سفر به مقصد نهایی باز می کنند. به محض ورود کالا، ماموران گمرک از ماهیت آن بی اطلاع هستند و همین امر باعث می شود که صاحب کالا مسئولیت معرفی و تشریح کالا را به ماموران گمرک بر عهده بگیرد.
این معرفی یا اظهارنامه از طریق سندی به نام اظهارنامه گمرکی انجام می شود، یک پرونده جامع که تمام اطلاعات مربوطه و مشخصات کالای مورد نظر را نشان می دهد.
اظهارنامه گمرکی از چنان اهمیتی برخوردار است که به استثنای موارد ذکر شده در مقررات گمرکی، تقریباً تمام عملیات گمرکی به ارائه آن بستگی دارد. ماده 59 قانون گمرک بر این اهمیت تاکید دارد و می گوید که کالا فقط زمانی در گمرک پذیرفته می شود که همراه با اظهارنامه تسلیم شده باشد. همچنین تخلیه کالا از انبارهای گمرکی و صدور مجوز ترخیص منوط به ارائه اظهارنامه گمرکی می باشد.
به عنوان یک تعهد قانونی، مسئولیت اظهارنامه گمرکی کاملاً بر عهده صاحب کالا است که می‌تواند شخصاً سند را تسلیم کند یا کار را به نماینده قانونی محول کند. در صورتی که شخص ثالثی بخواهد اظهارنامه را به گمرک ارائه کند، باید وکالتنامه یا سند نمایندگی ارائه کند که صلاحیت خود را به عنوان نماینده صاحب کالا ثابت کند.
علاوه بر صاحب کالا یا نماینده قانونی آنها، کارگزاران گمرکی می توانند نقش محوری در فرآیند ترخیص کالا داشته باشند. اگر کارگزار گمرکی ترخیص را انجام دهد، اظهارنامه به همراه کلیه مدارک و مجوزهای مورد نیاز باید به گمرک ارائه شود.
اظهارنامه گمرکی به شکل یک سند کتبی است که اظهارنامه شفاهی فقط در زمینه واردات غیرتجاری توسط مسافران مجاز است. گمرکات مجاز طبق اعلام اداره گمرک عملیات گمرکی را انجام می دهند. برخی از کالاها مانند محصولات کشاورزی و اقلام دارای تاریخ انقضا ممکن است تحت تشریفات گمرکی تخصصی قرار گیرند.
برای اطمینان از روند ترخیص راحت، صاحب کالا، نماینده قانونی یا کارگزار گمرک باید اطلاعات دقیق و کاملی را در مورد اظهارنامه ارائه کند و در صورت نیاز مدارک و مجوزهای اضافی را ارائه دهد. این پایبندی دقیق به الزامات، عملیات گمرکی کارآمد را تسهیل می کند و به یکپارچگی فرآیندهای تجارت بین المللی کمک می کند.
مدارک و مجوزهای لازم برای اظهار کالا
گردآوری جامع از اسناد مورد نیاز نقش اساسی در تضمین فرآیند ترخیص کالا از گمرک برای تجارت بین‌الملل ایفا می‌کند. ماهیت متنوع کالاها و مشارکت کشورهای مختلف مستلزم بررسی دقیق اسناد و مدارک خاص مورد نیاز است. در اینجا توضیحی از اسناد کلیدی آورده شده است:
- کپی کارت بازرگانی معتبر
- بارنامه
- ترخیصیه
- گواهی مبدا
- فاکتور یا سیاهه خرید
- اعلامیه تامین ارز
- پیش فاکتور
- مجوز ثبت سفارش
- لیست عدل بندی
- بیمه نامه
- پروانه بهره برداری
- مجوزهای لازم از جمله گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی
- وکالتنامه رسمی
- پروانه صادراتی
مراحل پر کردن اظهارنامه گمرکی
برای تنظیم اظهارنامه گمرکی، ضروری است که اطلاعات مورد نیاز را در یک فرم اختصاصی وارد کنید و جزئیات مربوط به کالاهای وارداتی، شرکت واردکننده مسئول، قیمت گذاری کالا و سایر موارد مربوط را با دقت مستند کنید.
براساس اطلاعیه ای که گمرک جمهوری اسلامی ایران از اول اردیبهشت سال ۹۲ صادر کرده است، پذیرش اسناد ضمیمه اظهارنامه های گمرکی منوط به همراستایی اطلاعات مربوط به مشخصات کالا با فرمت های استاندارد بین المللی است. این بخشنامه بر لزوم هماهنگی با هنجارهای جهانی، ارتقای انسجام و وضوح تصویر کالاها در اظهارنامه گمرکی تاکید دارد.
ساده‌سازی فرآیند اظهارنامه گمرکی اکنون از طریق استفاده از سیستم آنلاین EPL در دسترس است، یک پلتفرم مناسب که امکان ارسال الکترونیکی اظهارنامه‌ها را بدون نیاز به بازدید فیزیکی از دفاتر گمرکی فراهم می‌کند. این رویکرد دیجیتال نه تنها در زمان ارزشمند صرفه جویی می کند، بلکه سادگی کلی فرآیند را نیز افزایش می دهد. می توانید به سامانه آنلاین EPL به آدرس https://epl.irica.gov.ir/login دسترسی داشته باشید.
هنگام شرکت در تسلیم اظهارنامه گمرکی، باید توجه دقیقی به اطمینان حاصل شود که تمام اطلاعات ضروری در مورد کالا و ارزش متناظر آن به طور دقیق درج شده است. هنگامی که مقامات گمرک اظهارنامه شما را پذیرفتند، مرحله کنترل بعدی آغاز می شود که طی آن یک ارزیاب برای تأیید صحت اطلاعات ارائه شده تعیین می شود.
پس از تکمیل اظهارنامه، در نسخه های تکراری، هر دو دارای امضا و تاریخ، همراه با سایر مدارک و مجوزهای ضروری به گمرک تسلیم می شود. متعاقباً، یک ارزیاب به طور فیزیکی اظهارنامه را بررسی می کند و همه اقلام موجود را به دقت بررسی می کند تا از ماهیت کالا برای بررسی تعرفه گمرکی مطمئن شود.
هر دسته از کالاها با تعرفه گمرکی خاصی مطابقت دارد که شامل عوارض و مالیات هایی است که توسط دولت برای مقاصد مالی یا حفاظتی وضع می شود. تعرفه گمرکی که در یک نام گذاری مشخص شده است، به عنوان کاتالوگ جامعی عمل می کند که کالاهای مختلف را توصیف می کند و وظایف مربوطه، هزینه های گمرکی و مالیات ها را شرح می دهد. این نامگذاری یک نامگذاری استاندارد و قانونی برای نامگذاری کالاها ارائه می کند.
عدم تطابق بین اظهارنامه گمرکی و حمل واقعی منجر به جریمه برای صاحب کالا می شود. تلاش برای بهره‌برداری از تعرفه محصول دیگر برای به حداقل رساندن پرداخت عوارض در اظهارنامه جریمه‌های قابل توجهی را در پی دارد.
در صورتی که مفاد اظهارنامه با مشخصات محموله مطابقت داشته باشد، ارزیاب آن را امضا و به کارشناس سیستم ارزیابی ارسال می کند. کارشناس بررسی کامل دیگری را انجام می دهد و صحت موارد اعلام شده را تأیید می کند. پس از تأیید، کارشناس اظهارنامه را امضا می کند و آن را به رئیس خدمات ارزیابی می دهد.
رئیس سازمان سنجش پس از بررسی دقیق و درج مشخصات لازم، اظهارنامه را امضا و به صندوق و واحد صادرکننده پروانه ارسال می‌کند. در اینجا، صندوقدار مبلغ فیش پرداخت را با مبلغ محاسبه شده توسط سیستم ارجاع می دهد. پروانه گمرکی پس از تایید چاپ شده و پس از اخذ رسید به صاحب کالا تحویل داده می شود. این مرحله نهایی را نشان می دهد و راه را برای ترخیص کالا از گمرک هموار می کند.
در اصل، این فرآیند دقیق و چند مرحله ای، صحت اطلاعات، رعایت مقررات تعرفه و تراکنش مالی مناسب برای عوارض و مالیات را تضمین می کند و روند ترخیص کالا از گمرک را آسان و شفاف می کند.
سخن آخر
پیمایش فرآیند ترخیص کالا از گمرک یک گام مهم در هنگام واردات یا صادرات کالا است. تکمیل دقیق اظهارنامه گمرکی و ارائه به موقع آن ضروری است. با این حال، برای کسانی که با این روش ها آشنا نیستند، این فرآیند می تواند دلهره آور و زمان بر باشد. به همین دلیل است که همکاری با یک شرکت ترخیص کالای گمرکی معتبر و تخصصی اغلب بهترین رویکرد است.
شرکت بین المللی آراکو تجارت به عنوان یک شریک ایده آل برای ترخیص کالا از گمرک می باشد. آراکو تجارت با داشتن مجوز کار حرفه ای و دسترسی ریلی انحصاری در گمرکات کشور، خدمات کارآمد ترخیص کالا از گمرک 10 تا 20 روزه را ارائه می دهد. این شرکت همچنین دارای نمایندگان و قابلیت‌های وارداتی از چین، امارات متحده عربی و ترکیه است که آن را به یک انتخاب اصلی برای بازرگانان و تولیدکنندگان درگیر در تجارت بین‌المللی تبدیل می‌کند.
آراکو تجارت چندین مزیت کلیدی دارد:
خدمات پرسرعت: این شرکت متعهد به تسریع روند ترخیص کالا از گمرک است، به شما کمک می کند تا از تاخیر جلوگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که کالاهای شما به سرعت در گمرک جابجا می شوند.
قیمت‌های مناسب: قیمت‌گذاری رقابتی باعث می‌شود خدمات آنها بدون کاهش کیفیت قابل دسترسی باشد.
تحویل درب انبار: آنها به راحتی کالاها را مستقیماً از انبار به محل مشخص شده شما تحویل می دهند.
پشتیبانی تخصصی: با تیمی متشکل از مشاوران و متخصصان مجرب، مشاوره و کمک های تخصصی را در طول مراحل ترخیص کالا از گمرک ارائه می کنند.