کلیه انبارها و مراکز نگهداری اعم از دولتی و خصوصی باید در سامانه جامع انبارها ثبت شوند. این الزام تضمین می کند که هر تأسیسات ذخیره سازی در کشور حسابداری و نظارت می شود.
این سیستم رویه های مهمی مانند صدور بارنامه آنلاین و بیمه آتش سوزی را ساده می کند و این فرآیندها را سریعتر و کارآمدتر می کند. انبارداران موظفند ورود و خروج کالا از انبار خود را ثبت کنند. این مکانیسم ردیابی به جلوگیری از انباشت غیرقانونی کالاها کمک می کند که می تواند منجر به کمبود و دستکاری قیمت شود.
سامانه جامع انبارها گزارش هایی را در مورد مقدار کالاهای موجود در انبار تولید می کند و یک نمای کلی روشن از موجودی ملی ارائه می دهد. این داده ها برای جلوگیری از قاچاق کالا و کنترل جریان کالا بسیار مهم است.
انبارهایی که در سامانه جامع انبارها ثبت نشده اند، متخلف تلقی می شوند. این عدم انطباق می تواند منجر به جریمه شود، زیرا این سیستم به گونه ای طراحی شده است که اطمینان حاصل شود که تمام فعالیت های انبار شفاف و مستند قانونی هستند.
ثبت دقیق اطلاعات خود در سامانه جامع انبارها برای اپراتورهای انبار ضروری است. این داده ها توسط مراجع ذیربط بررسی می شود و تنها پس از تایید آنها یک انبار به طور رسمی در سیستم به رسمیت شناخته می شود. ورود دقیق داده ها بسیار مهم است، زیرا هر گونه خطا یا حذف می تواند منجر به تاخیر یا عوارض در فرآیند تأیید شود.
شرکت بازرگانی آراکو تجارت مشاوره تخصصی سیستم جامع انبارها را به ویژه برای دست اندرکاران صادرات، واردات و ترخیص کالا از گمرک ارائه می دهد. تخصص آنها می تواند به کسب و کارها کمک کند تا فرآیندهای ثبت نام و انطباق را به طور مؤثر هدایت کنند.
نحوه ثبت نام در سامانه جامع انبار
در این قسمت شما را با مراحل ثبت نام در سامانه جامع انبار راهنمایی می کنیم. داشتن دانش اولیه در مورد مدیریت انبار بسیار مهم است، اما نگران نباشید—اگر به وب سایت سیستم مراجعه کنید، ویدیوهای آموزشی را خواهید دید که پیگیری این فرآیند را آسان می کند.
مراحل ثبت نام مرحله به مرحله
برای شروع، به صفحه اصلی سیستم بروید و روی دکمه “ثبت واحد” کلیک کنید.
کد ملی و شماره موبایل: در صفحه بعد باید کد ملی و شماره موبایل خود را وارد کنید. سپس کد امنیتی نمایش داده شده روی صفحه را تایپ کنید. پس از این کار، برای ادامه روی “ورود” کلیک کنید.
کد اعتبار سنجی: یک کد اعتبار 4 رقمی به شماره همراه شما ارسال می شود. این کد را وارد کنید تا به مرحله بعد بروید.
انتخاب کنید که آیا به عنوان یک فرد (شخص حقیقی) یا یک سازمان (شخصیت حقوقی) ثبت نام می کنید. اطلاعات مورد نیاز را با توجه به انتخاب خود پر کنید و به قسمت بعدی بروید.
اطلاعات واحد
مشخصات انبار خود شامل آدرس، کد پستی، استان، شهر و شماره تماس را وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات دقیق هستند.
در این مرحله نهایی خلاصه ای از کد پستی و اطلاعات کد ملی خود را مشاهده خواهید کرد. همه چیز را با دقت بررسی کنید.
مرحله نهایی مهم: تأیید
پس از تکمیل ثبت نام آنلاین، باید ظرف یک ماه به اداره صنعت، معدن و تجارت محلی مراجعه کنید. تمام مدارک لازم را برای تایید اطلاعات انبار خود به همراه داشته باشید. اگر این مرحله را ظرف یک ماه انجام ندهید، ثبت نام شما از سیستم حذف خواهد شد.
نکات مهم برای ثبت نام در سامانه جامع انبار
هنگام ثبت نام در سیستم جامع انبار، رعایت این دستورالعمل ها برای اطمینان از اینکه اطلاعات شما به درستی تایید و تایید می شود بسیار مهم است:
- ارائه اطلاعات دقیق و کامل الزامی است. اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات مورد نیاز را با دقت وارد کرده و آنها را از نظر صحت دوباره بررسی کنید.
- ثبت نام آنلاین به تنهایی کافی نیست. پس از وارد کردن اطلاعات خود در سیستم، باید ظرف مدت یک ماه برای تایید حریم خصوصی به دفتر مربوطه مراجعه کنید. در صورت عدم انجام این کار، ثبت نام شما باطل می شود.
- چه فردی باشید و چه نماینده یک کسب و کار، باید هنگام وارد کردن جزئیات مربوط به کالاهای ذخیره شده در انبار خود، به ویژه کالاهایی که به عنوان “کالاهای مشمول” (کالاهایی که نیاز به نظارت ویژه دارند) طبقه بندی می شوند، دقیق باشید.
- اگر فروشگاههای انبار شما شامل کالا میشد، باید روزانه ورود و خروج این اقلام را وارد سیستم کنید. این گزارش روزانه برای انطباق ضروری است و به ردیابی حرکت کالاهای حساس یا تحت نظارت کمک می کند.
با پیروی از این نکات، کاربران می توانند از انطباق خود با الزامات سیستم اطمینان حاصل کنند و به حفظ بازار منصفانه و منظم کمک کنند.
عواقب عدم ثبت نام در سامانه جامع انبارها
بر اساس بند 5 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، تمامی افراد و مشاغل موظف به رعایت مفاد این قانون از جمله الزام ثبت نام در سامانه جامع انبارها هستند. عدم انجام این کار می تواند منجر به عواقب جدی شود:
افراد: در صورت عدم رعایت قانون، می تواند تا یک سال از انجام حرفه خود محروم شود.
مشاغل: اشخاص حقوقی که رعایت نکنند می توانند تا شش ماه از انجام فعالیت های تجاری منع شوند.
بر اساس تبصره 2 ماده 5، ارائه اطلاعات نادرست، ناقص یا دیرهنگام در سامانه جرم کیفری است. افرادی که مرتکب این تخلف می شوند می توانند به طور موقت از خدمات دولتی و عمومی به مدت شش ماه تا دو سال تعلیق شوند.
کالاهای مشمول قاچاق فقط در انبارهایی قابل نگهداری است که در سامانه جامع انبارها ثبت شده باشند. این الزام در بند (ج) فصل دوم آیین نامه اجرایی مواد 5 و 6 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب نامه رسمی شماره ۴۶۴۴۳ ات ۵۱۵۵۹ هـ مورخ ۱۳۹۵/۴/۲۳ آمده است.
آیا سامانه جامع انبار به مالیات مربوط می شود؟
خیر، هدف اولیه از سامانه جامع انبارها مربوط به مالیات نیست. این سامانه برای پیشگیری و کشف کالاهای قاچاق ایجاد شده است. این بخشی از شبکه گستردهتری از سیستمها تحت ابتکار نظارت جامع تجارت ایران است. اهداف اصلی این سامانه ردیابی کالا، شفاف سازی تجارت خارجی و داخلی و افزایش سختی و هزینه قاچاق و در نهایت رفع آن است.
خلاصه ای از سامانه جامع انبارها
در این مقاله با تاکید بر اهمیت ثبت نام دقیق، هم برای افراد و هم برای مشاغل به سامانه جامع انبارها پرداختیم. ضروری است کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی اطلاعات خود را در مراحل ثبت نام به درستی وارد کنند.
ما مراحل ثبت نام را به تفصیل بیان کردیم و بر اهمیت ورود به موقع و دقیق داده ها تاکید کردیم. با این حال، فراتر از ثبت، مهم ترین جنبه اطمینان از ثبت دقیق کالا در انبار و گزارش دقیق ورود و خروج این کالاها است.
هدف اولیه این سامانه جلوگیری از احتکار و قاچاق کالا است. بنابراین عدم ثبت دقیق ورود و خروج کالا از انبار تخلف جدی است. اگر این اطلاعات به درستی ثبت نشود، ممکن است صاحب انبار با جریمه مواجه شود.
گروه بازرگانی آراکو تجارت با تیم متخصص در زمینه واردات، صادرات و ترخیص کالا از گمرک آماده ارائه خدمات و مشاوره جهت کمک به شما در جهت یابی موثر این الزامات می باشد.