برای تسهیل ترخیص کالا از گمرک بدون درز، سیستم بسته بندی الکترونیکی (EPL) نقشی محوری دارد. این سیستم مستلزم تشکیل پرونده جامع اطلاعات کالا و در نتیجه قفل شدن فرم اظهارنامه است. نتیجه این فرآیند تخصیص یک شماره شناسایی منحصر به فرد به نام «شماره کوتاژ» است.
این شناسه اهمیت بسیار بالایی را به خود اختصاص می دهد، و به عنوان پایه اصلی برای تمام سؤالات بعدی مربوط به محصولات مشخص شده عمل می کند.
در مراحل اولیه ترخیص کالا از گمرک، شماره سهمیه ای بر روی مرسوله یا کالای وارد شده درج می شود. اصطلاحات مترادف مانند “شماره سریال کوتاژ ” یا ” شماره اختصاصی” نیز به جای “شماره کوتاژ ” استفاده می شود.
این شناسه متمایز به عنوان یک نقطه مرجع برای هرگونه درخواست مربوط به محصولات متحرک عمل می کند. اساساً سیستم EPL گمرک به محض ورود کالا به سامانه، به سرعت این شماره تخصصی را به اظهارنامه کالا اختصاص می دهد.
برای درک جامع تر، ضروری است که شماره کوتاژ را نه صرفاً یک برچسب اسمی، بلکه یک ابزار استراتژیک تشخیص دهیم. این شناسه منحصر به فرد به عنوان یک مرکز مرکزی برای ارتباط و تأیید در طول سفر ترخیص کالا از گمرک عمل می کند.
هرگونه اقدام، راستی‌آزمایی یا پرس و جوی بعدی مربوط به کالاهای خاص، به‌طور یکپارچه به این شماره کوتاژ تعیین‌شده مرتبط می‌شود و فرآیندهای کلی واردات و صادرات را ساده می‌کند.
در ادامه با مجله آراکو تجارت همراه باشید تا اطلاعات کامل و جامعی از شماره کوتاژ و روند دریافت آن کسب کنید و بهترین چرخه تجارت را تجربه کنید.
شماره کوتاژ
وظیفه پیچیده تهیه و تسلیم اظهارنامه برای کالاهای وارداتی و صادراتی در چارچوب گسترده سیستم گمرکی آشکار می شود.
با وارد کردن جزئیات ضروری در مورد محصول و صاحب آن در سیستم الکترونیکی (EPL)، یک توالی حیاتی به حرکت در می آید. در این مرحله، صفحه وب تحت یک مکانیسم قفل قرار می گیرد، و یک شناسه متمایز، که به عنوان “شماره کوتاژ” نامیده می شود، به سرعت به محصول خاص مورد نظر اختصاص داده می شود.
این شماره که با منحصر به فرد بودن آن مشخص می شود، یک پیوند انحصاری به اظهارنامه ثبت شده و محصول مربوطه در سیستم ایجاد می کند.
با عمیق تر شدن در این فرآیند، تخصیص شماره کوتاژ بیش از یک برچسب گذاری اسمی را نشان می دهد. این به عنوان یک کلید رمزنگاری عمل می کند که به طور منحصر به فرد به اعلامیه محصول خاص متصل می شود. این پیوند جزئیات ضروری در مورد محصول، مبدا و مالکیت آن را در بر می گیرد و یک ارتباط امن و قابل ردیابی را در سیستم گمرک ایجاد می کند.
روند دریافت شماره کوتاژ
یک نقطه عطف جدایی ناپذیر در پیشرفت ترخیص کالا، ثبت رسمی اظهارنامه گمرکی است. با دیجیتالی شدن رویه های گمرکی، این اظهارنامه جای خود را در سامانه الکترونیکی (EPL) باز می کند. هنگامی که اطلاعات مربوطه به طور ایمن در این سیستم الکترونیکی ثبت می شود، یک شناسه متمایز برای کالاهای اظهار شده ایجاد می شود که معمولاً به عنوان سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ شناخته می شود.
این شماره اختصاص داده شده دارای اهمیت محوری است زیرا به عنوان یک نشانگر منحصر به فرد که منحصراً به اظهارنامه ثبت شده در سیستم EPL گره خورده است عمل می کند. نقش مهمی در ردیابی بعدی کالا دارد. برای نظارت بر پیشرفت و محل نگهداری کالاهای خود، باید به شماره کوتاژ مراجعه کنید، زیرا این شماره به نقطه مرکزی شناسایی برای مأموران گمرکی که بر روند ترخیص نظارت می کنند تبدیل می شود.
با بررسی پیچیدگی‌های این فرآیند، تعداد شماره کوتاژ بیش از یک برچسب صرف است. به عنوان یک پاسپورت دیجیتال برای کالاهای اعلام شده عمل می کند. این جزئیات مهم در مورد محصول، منشاء و مالکیت آن را در بر می گیرد و یک ارتباط ساده و قابل ردیابی را در اکوسیستم گمرک ایجاد می کند.
درک اهمیت شماره کوتاژ در زمینه ترخیص کالا از گمرک ضروری است. این به عنوان دروازه ای برای پرس و جو، تأیید، و اقدامات پیگیری مربوط به کالاهای خاص عمل می کند. با ارائه شماره کوتاژ، به مأموران گمرک این امکان را می‌دهید تا به سرعت و با دقت تمام اطلاعات مرتبط با کالاهای اظهار شده را بازیابی کنند و کارایی و شفافیت فرآیند کلی ترخیص را افزایش دهند. دریافت شماره سریال کوتاژ با درج آن در اظهارنامه، ارتباط و ردیابی بی‌وقفه را در طول سفر گمرکی تسهیل می‌کند.
کاربرد شماره کوتاژ
اهمیت شماره هشت رقمی کوتاژ در مراحل مختلف و حیاتی فرآیند ترخیص کالا از گمرک نفوذ می کند. از لحظه ورود محموله به گمرک و تسلیم اظهارنامه کالا تا ترخیص بعدی از انبار مربوطه، این شناسه منحصر به فرد ضروری است. کاربرد آن به بررسی خروج کالا از انبار، پیگیری دقیق فرآیند ترخیص و حتی ثبت اعتراض یا شکایت از طریق کمیسیون های گمرکی گسترش می یابد.
صدور شماره کوتاژ یک هدف اساسی را دنبال می کند: افزایش کنترل بر واردات و صادرات کالا. این برچسب عددی فرآیندهای ارزیابی بخش گمرک را تسهیل می کند و آنها را کارآمدتر و ساده تر می کند.
فراتر از نقشی که در ترخیص کالا از گمرک دارد، شماره کوتاژ در پویایی تجارت بین‌الملل نیز کارایی بیشتری دارد. برای صادرکنندگان، این عدد به ابزاری کلیدی در استفاده از ارز صادراتی برای واردات کالا تبدیل می‌شود. در اصل، به عنوان یک پل عمل می کند و صادرکنندگان را قادر می سازد تا از وجوه تولید شده از صادرات خود برای تسهیل در دستیابی به کالاهای وارداتی استفاده کنند. این استفاده استراتژیک از شماره کوتاژ مکانیزم یکپارچه ای را برای مدیریت ارز در عرصه تجارت جهانی فراهم می کند.
علاوه بر این، تطبیق پذیری شماره کوتاژ امکان انتقال آن به طرف دیگر را فراهم می کند. اگر صادرکننده ای بخواهد مجوز صادرات خود را به نهاد دیگری تفویض کند، آن فرد تعیین شده می تواند از شماره کوتاژ برای دسترسی به ارز لازم برای واردات کالا از یک مکان خاص استفاده کند. این قابلیت انتقال انعطاف پذیری در ترتیبات تجاری را افزایش می دهد و امکان استفاده کارآمد و مشارکتی از منابع در اکوسیستم تجاری را فراهم می کند.
مدارک مورد نیاز برای دریافت شماره کوتاژ
صدور سریع شماره کوتاژ بلافاصله پس از ثبت اظهارنامه در سیستم، بر ارتباط مهم بین این شناسه منحصر به فرد و اسناد ضروری مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک تاکید می کند. جمع آوری اسناد لازم مترادف با تملک کوتاژ می شود و گامی مهم در فرآیندهای واردات و صادرات است.
مدارک لازم برای دریافت شماره کوتاژ عبارتند از:
بارنامه: سند مهمی که جزئیات کالاهای ارسال شده را مشخص می کند و به عنوان سند مالکیت و تسهیل حمل و نقل آنها عمل می کند.
ترخیصیه: سند ترخیص، قانونی بودن کالا را تأیید می کند و از رعایت مقررات گمرکی اطمینان می دهد.
رسید انبار: این سند ذخیره کالا در یک انبار را تأیید می کند که برای ردیابی و مدیریت موجودی ضروری است.
فاکتور یا اینویس: ثبت دقیق معامله که ماهیت و ارزش کالایی که وارد یا صادر می شود را مشخص می کند.
پکینگ لیست: موجودی حاوی جزئیات محتویات و بسته بندی محموله، کمک به بازرسی و تأیید گمرکی.
پیش فاکتور یا پروفورما: یک فاکتور اولیه که تخمینی از پیش تعیین شده از هزینه ها را ارائه می دهد که اغلب برای اهداف ارزش گذاری گمرکی استفاده می شود.
مجوز ثبت سفارش کالا در گمرک: مجوز ثبت رسمی سفارش کالا در چارچوب گمرکی.
گواهی مبدا: سندی است که مبدأ کالا را تأیید می کند، که برای قراردادهای تجاری و طبقه بندی تعرفه ضروری است.
بیمه نامه: سند بیمه ای که پوشش کالا را در حین حمل و نقل فراهم می کند.
گواهی بازرسی: سندی که تأیید می کند کالا دارای استانداردهای کیفیت یا ایمنی خاصی است.
مجوز بهره برداری برای سازنده: در صورت وجود، مجوزی که به سازنده اجازه می دهد کالاهای خاصی را تولید و صادر کند.
مجوزهای قانونی مورد نیاز: هر گونه مجوز قانونی اضافی یا مجوزهای الزامی برای کالاهای خاص.
کارت بازرگانی صاحب کالا: اطلاعات شناسایی شخصی صاحب کالا برای مرجع.
وکالتنامه رسمی برای ترخیص کالا از گمرک: یک سند قانونی که به یک فرد تعیین شده برای فرآیندهای ترخیص کالا از گمرک اختیار می دهد.
قابل توجه است که در حالی که برخی از اسناد فوق الذکر به طور کلی برای هر دو فرآیند واردات و صادرات مورد نیاز است، برخی اسناد ممکن است منحصر به سناریوهای واردات و یا صادرات باشد. آماده‌سازی و ارسال دقیق این اسناد، روند ترخیص کالا از گمرک و صدور متعاقب آن شماره کوتاژ را تضمین می‌کند و سفر کالا را در مرزهای بین‌المللی آسان‌تر می‌کند.
از شماره کوتاژ در چه مراحلی استفاده می شود؟
یک سند ضروری در بازرگانانی که در پیچیدگی های واردات محموله های تجاری پیمایش می کنند، «شماره کوتاژ» است. این کد عددی متشکل از هشت رقم، نقشی محوری در جنبه‌های مختلف فرآیند ترخیص کالا از گمرک بازی می‌کند و به عنوان ابزاری چندوجهی با چندین کاربرد حیاتی عمل می‌کند:
- مجوزهای حمل و نقل
- بازرسی پس از گمرک
- مجوز سبز گمرکی
- مسیر گمرکی
- اسناد انبار
در اصل، شماره کوتاژ به عنوان یک کد حیاتی عمل می کند که به معامله گران اجازه می دهد تا مجوزها و اطلاعات لازم را برای عبور از پیچیدگی های تجارت بین المللی داشته باشند. کاربرد چندوجهی آن از اخذ مجوزها تا تسهیل بازرسی ها، ساده سازی ترخیص کالا از گمرک، هدایت مسیر گمرکی و تأثیرگذاری بر تهیه اسناد و فاکتورهای حیاتی انبار گسترش می یابد. بنابراین، این شناسه عددی، محوری در حرکت یکپارچه و سازگار کالاهای تجاری در سراسر مرزها است.