قبض انبار گمرک

زمانی که کالا در انبار گمرکی نگهداری می شود، انبار، سندی به نام «قبض انبار» صادر می کند. این رسید در سراسر جهان شناخته می شود و از قوانین خاصی پیروی می کند. این فرآیند زمانی آغاز می شود که کالا به انبار می رسد و در آنجا با اسناد حمل و نقل بررسی می شود. پس از این تایید، قبض انبار تهیه و صادر می شود.

قالب قبض انبار گمرکی ثابت نیست، اما باید حاوی اطلاعات ضروری مانند تاریخ و نوع کالا باشد. مانند تمام اسناد رسمی، این رسید باید استانداردهای خاصی را داشته باشد و از الزامات قانونی پیروی کند.

بر اساس قانون گمرک و مقررات آن، هنگام تحویل کالا به مراکز یا انبارهای گمرکی، باید بلافاصله در دفتر ثبت انبار ثبت شود. برای هر اقلام باید سوابقی از کل محموله (مانیفست)، اظهارنامه، مجوز یا بارنامه تهیه شود و قبض انبار جداگانه ای برای تحویل دهنده کالا صادر شود.

قبض انبار را می توان به سفته تشبیه کرد زیرا تاجر با امضای آن موافقت می کند که مبلغ معینی را در تاریخ معین به دارنده پرداخت کند. با این حال، یک تفاوت اساسی بین این دو وجود دارد. هنگام امضای قبض انبار، اگر پرداخت به موقع انجام نشود تاجر به دارنده حق فروش کالاهای مندرج در سند را می دهد. سپس عواید حاصل از فروش برای تسویه مبلغ باقی مانده استفاده می شود. به این ترتیب، قبض انبار به عنوان وثیقه برای دارنده عمل می کند و برای هر گونه مطالبات پرداخت نشده تضمین می کند. همچنین معمولاً توسط صاحب کالا برای دریافت وام استفاده می شود.

قبض انبار می تواند در قالب های مختلفی صادر شود، زیرا اطلاعات مورد نیاز برای حمل و نقل دریایی گسترده تر از حمل و نقل زمینی است. در گمرکات زمینی، این قبوض معمولاً توسط شرکت انبار عمومی گمرک ایران صادر می شود، در حالی که برای گمرکات دریایی، توسط انبارهای مستقر در بنادر ایران صادر می شود.

در برخی موارد، سازمان بنادر و دریانوردی و گمرک ایران خدمات انبارداری خود را به شرکت های خصوصی واجد شرایط واگذار کرده اند. این کار بر اساس قانون امور گمرکی و اصل 44 قانون اساسی انجام می شود. در نتیجه، قالب و محتوای قبض انبارها استاندارد و یکسان نیست، زیرا شرکت های خصوصی در صدور آن انعطاف پذیری دارند.

اطلاعات کلیدی موجود در قبض انبار

قبض انبار گمرکی حاوی چندین جزئیات مهم برای اطمینان از اسناد و مدارک مناسب و جابجایی کالا است. در اینجا حیاتی ترین اطلاعات ثبت شده آمده است:

محل نگهداری و انبار: یکی از ضروری ترین جزئیات قبض انبار گمرکی محل نگهداری کالا است. این اطلاعات باید در هر قبض انبار گنجانده شود تا محل دقیق ذخیره سازی مشخص شود.

تاریخ صدور قبض: تاریخ صدور رسید برای اهداف قانونی و حسابرسی های آتی بسیار مهم است. در صورت بروز هر گونه اختلاف یا مسائل حقوقی، تاریخ دریافت می تواند به ساده سازی فرآیند کمک کند. علاوه بر این، ثبت تاریخ برای ممیزی‌ها و پیگیری‌های دوره‌ای انبار ضروری است.

نوع انبارداری و هزینه‌های جابجایی: نوع انبارداری (مانند ذخیره‌سازی با دمای کنترل‌شده، ذخیره‌سازی خشک) و برآورد هزینه‌های مربوط به جابجایی کالا نیز در صورتحساب انبار گمرکی ثبت می‌شود. این جزئیات شفافیت در فرآیند ذخیره سازی را تضمین می کند و به انبار و صاحب کالا اجازه می دهد تا هرگونه هزینه های انجام شده را محاسبه کنند.

امضای انباردار: امضای انباردار یک الزام قانونی است. این سند اصالت سند را تأیید می کند و شخص مسئول کالا را مشخص می کند. بدون این امضا، قبض انبار فاقد اعتبار است و از نظر قانونی قابل اجرا نیست.

اطلاعات اضافی: سایر جزئیات مهم معمولاً شامل موارد زیر است:

شماره بارنامه
نوع کالا
نقطه ورود (مرز)
شماره فاکتور
نوع بسته بندی
وزن هر مورد
جزئیات شرکت حمل و نقل بین المللی
شماره ردیف در سوابق انبار

انواع قبض انبار

انواع مختلفی از رسید انبار وجود دارد که هر کدام هدف متفاوتی را انجام می دهند.

رسید اولیه انبار

هنگامی که کالا به انبار گمرکی، بندر، انبار عمومی یا انبار شخصی می رسد، رسید اولیه صادر می شود. این بر اساس جزئیات ارائه شده در اسناد خرید، اسناد حمل و نقل و بارنامه است. انباردار اطلاعات را ثبت می کند و رسید انبار اولیه به عنوان اولین ثبت رسمی کالای در حال ذخیره سازی ایجاد می شود.

قبض انبار تفکیکی

در مواردی که کالا متعلق به چند خریدار باشد (که اغلب به آن کالای گروهی گفته می شود) و یا به دلایل خاصی امکان ترخیص بخشی از کالا از قبض اولیه انبار وجود نداشته باشد، قبض انبار جداگانه صادر می شود. این امر پس از ترخیص کالاهایی که مجاز به ترخیص هستند رخ می دهد. قبض انبار تفکیکی برای مابقی کالا ایجاد می شود و به نام واردکننده یا صاحب آن کالا صادر می شود.

قبض انبار قابل معامله

بر خلاف قبوض انبار اولیه و تفکیکی که قابل انتقال به دیگری نیست، قبض انبار قابل معامله با رعایت قوانین و مقررات مربوط قابل خرید و فروش می باشد. این نوع رسید از این جهت مهم است که به کالا اجازه می دهد تا قبل از ترخیص از انبار به عنوان وثیقه یا معامله شود.

روشهای مختلف صدور قبض انبار

قبض انبار گمرکی بسته به سیستم های موجود در هر گمرک با روش های مختلفی قابل صدور است. در زیر روش های کلیدی توضیح داده شده است:

صدور توسط کارکنان گمرک

در این روش کارمندان گمرک فرآیند صدور قبض انبار را انجام می دهند. آنها از سیستم های مدیریت موجودی برای وارد کردن اطلاعات مربوط به کالاهای ذخیره شده در انبار مانند جزئیات اسناد حمل و نقل و بارنامه استفاده می کنند. پس از ثبت اطلاعات، قبض انبار را چاپ می کنند و به واردکنندگان می دهند. این روش معمولاً در گمرکاتی که حجم بالایی از کالاهای وارداتی را مدیریت می کنند استفاده می شود، زیرا امکان نظارت شخصی را فراهم می کند.

صدور با استفاده از سیستم های خودکار

برخی از سازمان های گمرکی از سیستم های خودکار برای مدیریت موجودی انبار و صدور رسید استفاده می کنند. این سیستم ها برای ثبت جزئیات کالا به برنامه های کامپیوتری و بارکدخوان ها متکی هستند. پس از پردازش این اطلاعات، سیستم به طور خودکار رسیدهای انبار را تولید و چاپ می کند. این روش سریعتر و دقیقتر از پردازش دستی است زیرا خطای انسانی را به حداقل می رساند و روند صدور را سرعت می بخشد.

صدور از طریق سیستم های الکترونیکی

با پیشرفت تکنولوژی، برخی از سازمان های گمرکی به سمت سیستم های کاملا الکترونیکی برای صدور قبض انبار رفته اند. در این روش، معامله گران می توانند جزئیات کالای خود را از طریق درگاه آنلاین وارد کنند. سپس این سیستم بدون نیاز به مراجعه فیزیکی تاجر به گمرک، قبض انبار را به صورت الکترونیکی تولید و صادر می کند. این روش سریع ترین و راحت ترین است، زیرا نیاز به تعاملات حضوری را از بین می برد و به معامله گران اجازه می دهد تا از راه دور به رسید خود دسترسی داشته باشند.

تفاوت بین قبض انبار با حواله انبار

قبض انبار گمرکی و حواله انبار اهداف متفاوتی را دنبال می کنند و در فرآیندهای مجزا مورد استفاده قرار می گیرند.

قبض انبار گمرک

قبض انبار گمرکی یک سند رسمی است که توسط گمرک صادر می شود. این نشان می دهد که کالا در انبار گمرک نگهداری می شود و در انتظار ترخیص و تحویل به وارد کننده یا تاجر است. این سند عمدتاً در فرآیند ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک استفاده می شود. قبض انبار اطلاعات دقیقی در مورد کالا ارائه می دهد و حضور آنها در گمرک را تایید می کند و به تاجر اجازه می دهد تا کالا را تا زمان ترخیص کالا ردیابی کند.

حواله انبار

حواله انبار یک سند داخلی است که در یک سازمان برای ردیابی جابجایی کالا بین انبارها یا مکان‌های ذخیره‌سازی مختلف استفاده می‌شود. به عنوان مثال، کالاها ممکن است از انبار اصلی به انبار فروش یا از یک بخش به بخش دیگر منتقل شوند. این سند به مدیریت موجودی و نگهداری سوابق جابجایی کالا در شرکت کمک می کند.

مقررات قبض انبار گمرکی

هر کشوری بر اساس قوانین گمرکی خاص خود قوانین و مقررات مربوط به قبوض انبار گمرکی خود را دارد. در حالی که این مقررات متفاوت است، اکثر کشورها از دستورالعمل های کلی مشابه پیروی می کنند.

1- ثبت نام و مدارک مورد نیاز
در بسیاری از موارد، مقررات گمرکی مستلزم ثبت و ارائه مدارک کلیدی مربوط به کالاهای وارداتی است. این اسناد شامل موارد زیر باشد:

• فاکتورهای تجاری: سندی است که جزئیات فروش کالا شامل قیمت ها و شرایط را نشان می دهد.
• بارنامه: مدرک حمل و نقل که جزئیات کالا و مقصد آنها را نشان می دهد.
• گواهی مبدا: سندی که تأیید می کند کالا در کجا تولید شده است.
• سایر اسناد واردات و ترخیص: این اسناد ممکن است شامل مجوزها یا سایر مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک باشد.

این فرآیند تضمین می کند که تمام جنبه های قانونی و مالی کالا در نظر گرفته شده و ترخیص کالا از گمرک را آسان تر و شفاف تر می کند.

2- قوانین انتقال و ذخیره سازی

قوانین گمرکی اغلب نحوه انتقال و نگهداری کالا در انبارهای گمرکی را مشخص می کند.

• استانداردهای بسته بندی: اطمینان از بسته بندی مناسب کالا برای جلوگیری از آسیب.
• محدودیت فضا: اطمینان از اینکه انبار می تواند حجم کالاها را تحمل کند.
• الزامات برچسب گذاری: اطمینان از اینکه کالاها به وضوح برای شناسایی علامت گذاری شده اند.
• روش‌های حفاظت از محصول: اطمینان از نگهداری ایمن اقلام حساس یا ارزشمند.

این قوانین به محافظت از کالا در برابر آسیب یا از بین رفتن در حین ذخیره سازی کمک می کند و از عملکرد روان در انبار اطمینان می دهد.

3- امانت و مقررات حسابداری

قوانین گمرکی نیز وظایف مأموران گمرک و مدیران انبارها را مشخص می کند.

• وظایف امانتداری: حصول اطمینان از اینکه کالاها به درستی مراقبت و با یکپارچگی نگهداری می شوند.
• رویه های نظارت: مراقبت از کالا برای جلوگیری از سرقت یا سوء استفاده.
• سیستم های حسابداری: نگهداری سوابق دقیق کالاها برای اطمینان از شفافیت و مدیریت صحیح موجودی.

این مقررات تضمین می کند که کالاها در گمرک به طور مسئولانه مدیریت می شوند و از تجار و مقامات گمرکی حمایت می کنند.

4- قوانین ترخیص کالا

برخی از قوانین بر مراحل مورد نیاز برای ترخیص کالا از انبارهای گمرکی تمرکز دارند، از جمله:

•  عوارض گمرکی: تعیین میزان مالیات وارداتی که باید پرداخت شود.
• هزینه های گمرکی: پرداخت هرگونه هزینه اضافی برای خدمات گمرکی.
• بررسی اسناد: اطمینان از صحت و کامل بودن تمام مدارک مورد نیاز.

این قوانین تضمین می کند که کالاها تنها پس از پرداخت کلیه مالیات ها و هزینه های لازم و تنظیم کلیه اسناد آزاد می شوند.

نحوه دریافت قبض انبار الکترونیکی

برای دریافت قبض الکترونیکی انبار گمرکی، باید چند مرحله ساده را با استفاده از سیستم EPL (پرداخت الکترونیک و تدارکات) دنبال کنید.

1. با ورود به سیستم EPL با اعتبار کاربری خود شروع کنید. پس از ورود به بخش “حساب کاربری” که در آن نمایه شخصی یا شرکتی شما ذخیره می شود، بروید.
2. به بخش چاپ قبض انبار بروید، پس از دسترسی به پروفایل خود به قسمت چاپ قبوض انبار بروید. در اینجا، شما باید برخی از اطلاعات کلیدی را وارد کنید، مانند: شماره بارنامه، نام اداره گمرک، شناسه ملی شرکت حمل و نقل. این اطلاعات بازیابی صحیح صورت حساب انبار شما را تضمین می کند.

مشکلات و راه حل های رایج

با وجود پیگیری فرآیند، ممکن است با مشکلات خاصی مواجه شوید. در زیر مشکلات رایج و نحوه حل آنها آورده شده است:

• یکی از مشکلاتی که کاربران با آن روبرو هستند زمانی است که سیستم شخص یا شرکت را نمی شناسد.
  در نتیجه به بخش فناوری اطلاعات گمرک مراجعه کنید و مشخصات لازم را برای ثبت نام شخص یا شرکت در سامانه ارائه دهید.
• گاهی اوقات، کاربران نمی توانند به عملکرد چاپ قبض انبار دسترسی داشته باشند. در نتیجه اطمینان حاصل کنید که وکالتنامه الکترونیکی از صاحب ترخیصیه بگیرید. این امکان را به شما می دهد که قبض انبار را از طرف آنها چاپ کنید.
• اگر سیستم نتوانست بارنامه را بارگذاری کند، اطلاعاتی را که وارد کرده اید دوباره بررسی کنید. شماره بارنامه و کد شرکت را تایید کنید و مطمئن شوید که از بزرگ یا کوچکی حروف استفاده می کنید. این اغلب می تواند دلیل مشکلات آپلود باشد.

مدت زمان نگهداری کالا در انبارهای گمرکی

انبارهای گمرکی می توانند مسقف، سرپوشیده یا روباز باشند و برای نگهداری کالاهای وارداتی و صادراتی مورد استفاده قرار می گیرند. مدت زمان استاندارد نگهداری کلیه کالاها در این انبارها 90 روز می باشد. اما بنا به درخواست صاحب کالا یا شرکت حمل و نقل، این مدت به مدت 60 روز دیگر قابل تمدید است. در صورتی که در این مدت نسبت به ترخیص کالا اقدامی نشود، آن کالا، کالای متروکه محسوب می شود. شمارش معکوس از لحظه ورود کالا به اولین انبار گمرکی آغاز می شود.

برای کالاهای فاسد شدنی، قوانین خاصی برای اطمینان از جابجایی مناسب وجود دارد. این کالاها یا باید به انباری که برای نگهداری آنها مجهز است منتقل شوند یا فوراً ترخیص شوند. اگر کالاهای فاسدشدنی در گمرک فاسد شوند نیز متروک اعلام می شوند.

پس از صدور سند ترخیص برای هر کالایی در انبار، کالا باید ظرف 30 روز خارج شود. عدم انجام این کار در این مدت باعث می شود که کالا طبق قانون رها شده تلقی شود.

علاوه بر این، انبارهای گمرکی فقط کالاهایی را می پذیرند که دارای اسناد و مدارک مناسب از قبیل اظهارنامه کوتاه مجوز صادرات، اسناد ترانزیت داخلی یا خارجی، ورود موقت، مجوزهای بازگشت، یا مدارک ترخیص مرزی باشند.

گمرک چه وظیفه ای در قبال خسارت کالاها در انبار دارد؟

هنگامی که کالا در انبارهای گمرکی نگهداری می شود، مرجع دریافت کننده مسئول بیمه کالا در برابر حوادثی مانند آتش سوزی، انفجار و سایر خطرات مشابه است. حق بیمه برای این پوشش معمولاً توسط صاحب کالا پرداخت می شود یا از طریق فرآیند ترخیص کار مربوطه در طول ترخیص کالا انجام می شود.

شرکت بازرگانی آراکو تجارت با داشتن تجربه فراوان در زمینه صادرات، واردات و ترخیص کالا از گمرکات تخصصی، موقعیت مناسبی برای ارائه خدمات و مشاوره تجاری به بازرگانان دارد. برای راهنمایی تخصصی در زمینه ترخیص کالا از گمرکات در سراسر کشور و یا رفع هر گونه چالش مرتبط با نگهداری کالا در انبارها و …، با تیم ما در گروه بازرگانی آراکو تجارت تماس بگیرید.