اصطلاح “انوانتر ” ریشه در زبان فرانسوی دارد و در فرآیند ترخیص کالا از گمرک اهمیت زیادی دارد. قدمت این عمل به حدود یک قرن پیش در بلژیک باز می گردد و از آن زمان به بخشی اساسی از رویه های گمرکی تبدیل شده است.
انوانتر در گمرک چیست؟
در زمینه گمرک، انوانتر به فرآیند رسمی دریافت و بازرسی کالاهایی اطلاق می شود که مشمول ارزیابی گمرکی می شوند. این مرحله برای حصول اطمینان از اینکه کالاها قبل از ترخیص برای واردات یا صادرات، همه الزامات نظارتی را برآورده می کنند، بسیار مهم است. همچنین به صاحب کالا اجازه می دهد تا محموله خود را شخصاً بازرسی کند.
مراحل کلیدی در فرآیند انوانتر:
بازرسی و تأیید: صاحب کالا یا نماینده قانونی آنها مجاز است قبل از ارائه اظهارنامه گمرکی، محموله را بررسی کند. این شامل وزن کردن، بازکردن بسته ها و بررسی محتویات برای اطمینان از مطابقت آنها با مشخصات اعلام شده است.
نظارت گمرکی: کل فرآیند انوانتر کالا باید زیر نظر یک افسر گمرک انجام شود. این امر باعث می شود که بازرسی به درستی انجام شود و یکپارچگی کالا حفظ شود.
تعیین تعرفه: بر اساس بازرسی ممکن است تعرفه های قابل اجرا تعیین شود. این تضمین می کند که وظایف صحیح بر روی کالا اعمال می شود.
رویه های اضافی: در صورت نیاز، مالک یا نماینده آنها می توانند نمونه برداری کنند، کالا را از مهر و موم درآورده یا بسته بندی آن را تغییر دهند. این اقدامات نیز تحت نظارت گمرک انجام می شود تا از هرگونه سوء استفاده یا دستکاری احتمالی جلوگیری شود.
فرآیند انوانتر برای حفظ صحت و قانونی بودن فرآیند ترخیص کالا از گمرک ضروری است. تضمین می کند که:
کالاهایی که وارد یا صادر می شوند به طور دقیق مستند هستند.
تعرفه های صحیح اعمال می شود.
کالاها به شیوه ای امن بازرسی و نگهداری می شوند و خطر قاچاق کالا یا طبقه بندی نادرست را کاهش می دهند.
به طور کلی، پیروی از فرآیند انوانتر به سادهسازی واردات و صادرات کالا در عین حصول اطمینان از انطباق با مقررات گمرکی کمک میکند. این امر تأخیرها و مسائل حقوقی احتمالی را به حداقل می رساند و کل فرآیند را برای همه طرف های درگیر روان تر و کارآمدتر می کند.
نقش انوانتر در ترخیص کالا
انوانتر کالا نقش مهمی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک دارد. یکی از مولفه های کلیدی ترخیص کالا از گمرک، تعیین ارزش کالای مورد پردازش است. این ارزیابی یک روش استاندارد در تمام عملیات گمرکی است، اما ممکن است بسته به مقررات خاص هر کشور متفاوت باشد.
بر اساس ماده 99 قانون گمرک که ناظر بر تشریفات انوانتر کالا است، صاحب کالا حق دارد محموله را قبل از تسلیم اظهارنامه رسمی گمرکی بازرسی کند. این بازرسی گام مهمی است که به مالک اجازه می دهد تا وضعیت و محتویات کالاهای خود را قبل از ترخیص بررسی کند.
درخواست و مستندات: برای شروع این بازرسی، مالک باید درخواست کتبی به همراه سند مالکیت را به گمرک ارائه دهد. این مرحله تضمین میکند که درخواست قانونی است و مستندات مناسب وجود دارد.
بازرسی با نظارت گمرک: پس از تایید، مالک می تواند کالا را در حین بازرسی باز کند، وزن کند و جابجا کند. اما الزامی است که این اقدامات با حضور مأمور گمرک تعیین شده انجام شود. افسر گمرک مسئول مستندسازی هر مرحله برای اطمینان از شفافیت و دقت است.
نمونه برداری و جمع آوری شواهد: مالک نیز مجاز است از کالاها نمونه یا عکس بگیرد تا صحت آن را تایید کند. این اقدامات نیز باید تحت نظارت مامور گمرک باشد تا از هرگونه فعالیت غیرمجاز جلوگیری شود.
مسئولیت: هنگامی که کلیه تشریفات گمرکی به درستی انجام شده و تحت نظارت مأموران گمرکی مستند شده باشد، مقامات گمرکی هیچ مسئولیتی در قبال خسارت یا ضرری که پس از آن به کالا وارد می شود ندارند. این بند از آنجایی مهم است که پس از ترخیص کالا طبق پروتکل، گمرک را از مسئولیت مالی یا قانونی محافظت می کند.
بررسی های نهایی قبل از ترخیص: قبل از اعطای مجوز ترخیص کالا، مامور گمرک موظف است بسته بندی را به طور کامل بررسی کند تا از سالم بودن آن اطمینان حاصل شود. آنها هرگونه نشانه ای از دستکاری، آسیب یا سایر مسائلی را که ممکن است روی کالاها تأثیر بگذارد بررسی می کنند.
مسائل مربوط به ترخیص و گزارش دهی: در صورتی که کالا سالم باشد، مأمور گمرک اجازه ترخیص آن را به صاحب کالا می دهد. اما در صورتی که مالک در حین جابجایی یا حمل و نقل متوجه آسیبی شود باید سریعاً آن را به گمرک گزارش دهد. این گزارش سریع امکان بررسی کامل را برای تعیین علت آسیب و رفع هرگونه مشکل فراهم می کند.
آشنایی با واژه بیجک در تشریفات گمرکی
«بیجک» اصطلاحی از هند است که به سندی اطلاق میشود که توسط فروشنده به خریدار ارائه میشود و مشخصات کالایی را که به فروش میرسد، بیان میکند. این سند در فرآیند تحویل و دریافت کالا بسیار مهم است و اطمینان می دهد که هر دو طرف درک روشنی از معامله دارند.
در اصل، “بیجک” به عنوان یک رسید انبار عمل می کند. پس از تحویل کالا به مالک، متولی انبار این سند را صادر می کند که مشخصات کالا را به طور کامل مشخص می کند. دقت بیجک بسیار مهم است، زیرا باید با کالاهای واقعی مطابقت داشته باشد تا از هرگونه مغایرت در فرآیند ترخیص جلوگیری شود.
در اصل، “بیجک” به عنوان یک رسید انبار عمل می کند. پس از تحویل کالا به مالک، متولی انبار این سند را صادر می کند که مشخصات کالا را به طور کامل مشخص می کند. دقت بیجک بسیار مهم است، زیرا باید با کالاهای واقعی مطابقت داشته باشد تا از هرگونه مغایرت در فرآیند ترخیص جلوگیری شود.
اهمیت بیجک در گمرک:
بیجک باید جزئیات کالا را به دقت منعکس کند. هرگونه عدم تطابق بین بیجک و کالای واقعی باید قبل از ادامه روند ترخیص کالا از گمرک برطرف شود. این تضمین می کند که کالاهایی که در حال ترخیص هستند دقیقاً همانطور که توضیح داده شده است، از مشکلات قانونی یا لجستیک بالقوه جلوگیری می کند.
بیجک از نظر تاریخی معادل کاغذ سبز مورد استفاده در فرآیندهای گمرکی قبلی است. این نماد تکمیل مراحل مهم اداری مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک است. بدون بیجک، ادامه ترخیص کالا از گمرک غیرممکن خواهد بود.
در ایران، فرآیند گمرکی نیز نیازمند اسناد مشابه است. وقتی کالا وارد گمرک ایران می شود باید در انبارها ثبت شود. سپس به صاحب کالا یک “نشان ویژه” داده می شود، یک شناسه منحصر به فرد که فرآیند ترخیص کالا را تسهیل می کند. این سیستم تضمین می کند که کالاها می توانند به طور موثر پردازش و از طریق گمرک ردیابی شوند.
مزایای مدیریت انوانتر
کاهش تلفات محصول:
از دست دادن محصول می تواند به دلایل مختلفی مانند سوء استفاده در انبار، شیوه های نادرست ذخیره سازی یا اشتباهات حمل و نقل رخ دهد. سیستم های مدیریت انوانتر موثر برای به حداقل رساندن این تلفات با حصول اطمینان از جابجایی، ذخیره سازی و ردیابی مناسب کالاها طراحی شده اند. این نه تنها ضایعات را کاهش می دهد، بلکه به جلوگیری از فساد کمک می کند و آن را به یک مزیت کلیدی مدیریت انوانتر تبدیل می کند.
بهینه سازی منابع اقتصادی:
مدیریت انوانتر نیز نقش مهمی در بهینه سازی استفاده از منابع اقتصادی دارد. در یک انبار، برخی از کالاها ممکن است برای مدت طولانی فروخته نشده یا استفاده نشده باقی بمانند، که منجر به منسوخ شدن، آسیب دیدن یا عدم استفاده از آنها شود. با اجرای نظارت دقیق و مستمر بر انوانتر، کسب و کارها می توانند از ضایعات غیر ضروری جلوگیری کرده و تصمیمات آگاهانه ای در مورد دفع اقلام منسوخ اتخاذ کنند.
مدیریت هزینه های ذخیره سازی:
هزینه های ذخیره سازی بسته به مقدار و اندازه اقلام ذخیره شده می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. اقلام بزرگتر یا دست و پا گیرتر اغلب به تجهیزات تخصصی برای ذخیره سازی نیاز دارند که می تواند هزینه کلی را افزایش دهد. علاوه بر این، سایر هزینه ها مانند آب و برق، نیروی کار و نگهداری می تواند به افزایش هزینه ها کمک کند. مدیریت انوانتر موثر به شناسایی مواردی که فضای زیادی را اشغال میکنند یا هزینههای ذخیرهسازی بالایی را متحمل میشوند، کمک میکند و به کسبوکارها این امکان را میدهد تا این اقلام را به طور مؤثرتری مدیریت کنند و هزینههای ذخیرهسازی کلی را کاهش دهند.
به طور خلاصه، مدیریت انوانتر یک جنبه حیاتی از هر کسب و کاری است که با محصولات فیزیکی سر و کار دارد. این به کاهش ضایعات، بهینهسازی استفاده از منابع، مدیریت هزینهها و بهبود کارایی کلی کمک میکند و منجر به عملیاتی سادهتر و سودآورتر میشود.
شرکت بازرگانی آراکو تجارت: پیشرو در واردات، صادرات و ترخیص کالا از گمرک
شرکت بازرگانی آراکو تجارت موسسه ای معتبر و با سابقه در زمینه واردات، صادرات و ترخیص کالا از گمرک می باشد. این شرکت با سابقه ای غنی، تجربه قابل توجهی را در طول سال ها جمع آوری کرده است و خود را به عنوان یک رهبر در صنعت تثبیت کرده است.
هسته اصلی موفقیت آراکو تجارت، تیم اختصاصی آن از مشاوران ماهر و متخصصان با تجربه است. این کارشناسان به صورت شبانه روزی در دسترس هستند تا به معامله گران کمک کنند، به سؤالات آنها پاسخ دهند و بینش های ارزشمندی را ارائه دهند. تخصص آنها تضمین می کند که مشتریان مشاوره دقیق و به موقع دریافت می کنند، که برای پیمایش پیچیدگی های تجارت بین المللی ضروری است.
آراکو تجارت عمیقاً متعهد به رضایت مشتری است. حمایت مستمر آنها تضمین می کند که نگرانی های معامله گران به سرعت و به طور موثر برطرف می شود. این تعهد به ارائه راه حل های جامع آنها را در صنعت متمایز می کند و روابط قوی و پایدار با مشتریان خود ایجاد می کند.
برای معامله گرانی که به دنبال یک شریک قابل اعتماد هستند، شرکت بازرگانی آراکو تجارت به عنوان یک انتخاب برتر برجسته است. آنها با تجربه گسترده، تیمی از متخصصان ماهر و سابقه اثبات شده فرآیندهای ترخیص کارآمد از گمرک، نشان دهنده برتری در زمینه های واردات، صادرات و عملیات گمرکی هستند.